Прес-конференція “під ключ”

Прес-конференція — це кульмінаційна точка у відносинах політиків та бізнесменів із українськими ЗМІ. Якщо робота віддаленого прес-офісу не вимагає вашої особистої участі, то на прес-конференції або брифінгу ви зустрічаєтеся з журналістами віч-на-віч. Ефективність такого виду комунікації є набагато вищою, але одночасно зростає іміджева загроза у разі провалу заходу. Тому краще довірити організацію та проведення прес-конференції професійним комунікаторам від агентства Troubleshooter Solutions.

Організація прес-конференції, брифінгу, прес-ланчу, круглого столу

Підготовка прес-заходу триває від кількох днів (короткий брифінг, прес-ланч) до кількох тижнів (програмна прес-конференція, круглий стіл). Організацією займається одночасно кілька співробітників Troubleshooter Solutions: медіа-аналітики, спічрайтери, гостьові редактори, коучери, технічні фахівці. На етапі планування прес-конференції потрібно врахувати багато нюансів. Навіть якщо вам ці дрібниці здаються незначними, саме від них залежатиме загальне враження журналістів, яке потім позначиться на тональності публікацій.

Що роблять фахівці з Media Relations агентства Troubleshooter Solutions?

  • Аудит та генерація інформаційних приводів. Ми розуміємо, що кожен аспект роботи вашої політичної сили чи підприємства є важливим і унікальним. Але головному редактору ЗМІ запропонований вами інфопривід може здатися нецікавим, тому журналісти не прийдуть на прес-конференцію. Troubleshooter Solutions допоможе вибрати або згенерувати інформаційний привід, який зацікавить редакторів та журналістів.
  • Вибір оптимального дня та часу проведення прес-конференції. Українські ЗМІ працюють за власним графіком, який може не співпадати з вашими уявленнями про ідеальний день та час проведення прес-заходу. У друкованих та електронних ЗМІ вимоги відрізняються, що зумовлено різницею у технологічних процесах. Крім того, перед вибором дня та часу проведення прес-конференції необхідний моніторинг інфополя, щоб не опинитися «в тіні» гучніших інформаційних приводів, наприклад, виступи Президента, важливого голосування у Верховній Раді, резонансної заяви Генпрокурора тощо;
  • Оргпитання. Це ті самі «дрібниці», від яких так багато залежить. Сюди входять: місце проведення прес-конференції, наявність достатньої кількості розеток та стільців, відкрита мережа wi-fi (або пароль, вказаний на видному місці); справність мікрофонів, відеопроекторів та інших технічних засобів, таблички для спікерів та багато іншого;
  • Розробка таймінгу прес-конференції, модерація. Журналісти працюють за умов жорсткого авралу. Тому важливо вкластися в часові рамки прес-заходу, повідомлені в анонсі. Для цього необхідно чітко модерувати виступи всіх спікерів та час, відведений на запитання журналістів;
  • Підготовка та розсилка анонсів, прес- та пост-релізів. Фахівці з MR агентства Troubleshooter Solutions підготують та розішлють у ЗМІ анонс заходу, грамотно складений прес-реліз, а також пост-реліз за підсумками прес-конференції. Наша практика показує, що у цьому випадку частка позитивних публікацій у ЗМІ зростає на 27%;
  • Замовлення сувенірної продукції. За бажанням замовника, можна не обмежитись роздачею прес-релізів, а вручити журналістам брендований прес-пакет, до якого увійде: ручка та блокнот з логотипом вашої політичної партії, підприємства чи компанії, рекламні проспекти, інформаційні буклети, невеликі сувеніри;
  • Організація кава-брейків, фуршетів, прес-ланчів. Якщо тривалість прес-конференції або круглого столу є значною, а також якщо ви проводите прес-захід з урочистого приводу, доречно запропонувати журналістам мінеральну воду, соки, чай, каву (у перерві) або невеликий фуршет (після закінчення). Також серед представників ЗМІ є популярний формат прес-ланчів;
  • Спічрайтінг, зокрема, інтерактивний. Найкращі журналісти та редактори Troubleshooter Solutions напишуть тексти з грамотно розставленими смисловими акцентами для всіх спікерів, які беруть участь у прес-конференції. Крім того, ми підготуємо можливі гілки сценаріїв для сесії «питання-відповіді», щоб можливе каверзне питання представників ЗМІ не застало спікерів зненацька;
  • Послуги стиліста, коучингу та спічмейкінгу. Незважаючи на величезний обсяг підготовчої роботи, яку виконають фахівці Troubleshooter Solutions, виступати перед журналістами та відповідати на їхні запитання буде спікер, тобто ви. Наше завдання – максимально вас до цього підготувати. Стиліст проконсультує вас, які кольори та принти в одязі не варто використовувати для телевізійних ефірів. Коучер розповість про нюанси спілкування з журналістами, психологічно підготує вас до спілкування перед камерами та диктофонами. Спічмейкер відрепетирує ваш виступ на прес-конференції з погляду вербально-мовленнєвих комунікацій, смислових акцентів, невербальних комунікацій, встановлення емоційного контакту;
  • Акредитація ЗМІ, збирання контактів, формування бази даних для прес-розсилок. Фото-, аудіо- та відео-фіксація прес-конференції, організація онлай-трансляції;
  • Звіт про вихід публікацій у ЗМІ за підсумками прес-конференції.

Як організувати та провести ідеальну прес-конференцію? Зверніться до Troubleshooter Solutions!