Пресс-конференция «под ключ»

Пресс-конференция — это кульминационная точка в отношениях политиков и бизнесменом с украинскими СМИ. Если работа удаленного пресс-офиса не требует вашего личного участия, то на пресс-конференции или брифинге вы встречаетесь с журналистами лицом к лицу. Эффективность такого вида коммуникации намного выше, но одновременно возрастает имиджевая угроза в случае провала мероприятия. Поэтому лучше доверить организацию и проведение пресс-конференции профессиональным коммуникаторам от агентства Troubleshooter Solutions.

Организация пресс-конференции, брифинга, пресс-ланча, круглого стола

Подготовка пресс-мероприятия длится от нескольких дней (короткий брифинг, пресс-ланч) до нескольких недель (программная пресс-конференция, круглый стол). Организацией занимается одновременно несколько сотрудников Troubleshooter Solutions: медиа-аналитики, спичрайтеры, гостевые редакторы, коучеры, технические специалисты. На этапе планирования пресс-конференции нужно учесть множество нюансов. Даже если вам эти мелочи кажутся незначительными, именно от них будет зависеть общее впечатление журналистов, которое потом отразится на тональности публикаций.

Что делают специалисты по Media Relations агентства Troubleshooter Solutions?

  • Аудит и генерация информационных поводов. Мы понимаем, что каждый аспект работы вашей политической силы или предприятия  важен и уникален. Но главному редактору СМИ предложенный вами инфоповод может показаться неинтересным, поэтому журналисты не придут на пресс-конференцию. Troubleshooter Solutions поможет выбрать или сгенерировать информационный повод, который заинтересует редакторов и журналистов.
  • Выбор оптимального дня и времени проведения пресс-конференции. Украинские СМИ работают по собственному графику, который может не совпадать с вашими представлениями об идеальном дне и времени проведения пресс-мероприятия. У печатных и электронных СМИ требования отличаются, что обусловлено разницей в технологических процессах. Кроме того, перед выбором дня и времени проведения пресс-конференции необходим мониторинг инфополя, чтобы не оказаться «в тени» более громких информационных поводов, например, выступления Президента, важного голосования в Верховной Раде, резонансного заявления Генпрокурора и пр;
  • Оргвопросы. Это те самые «мелочи», от которых зависит так много. Сюда входят: место проведения пресс-конференции, наличие достаточного количества розеток и стульев, открытая сеть wi-fi (или пароль, указанный на видном месте); исправность микрофонов, видепроекторов и других технических средств, таблички для спикеров и многое другое;
  • Разработка тайминга пресс-конференции, модерация. Журналисты работают в условиях жесткого аврала. Поэтому важно уложиться во временные рамки пресс-мероприятия, укзазанные в анонсе. Для этого необходимо четко модерировать  выступления всех спикеров и время, отведенное на вопросы журналистов;
  • Подготовка и рассылка анонсов, пресс- и пост-релизов. Специалисты по MR агентства Troubleshooter Solutions подготовят и разошлют в СМИ анонс мероприятия, грамотно составленный пресс-релиз, а также пост-релиз по итогам пресс-конференции. Наша практика показывает, что в этом случае доля позитивных публикаций в СМИ  возрастает на 27%;
  • Заказ сувенирной продукции. По желанию заказчика, можно не ограничится раздачей пресс-релизов, а вручить журналистам брендированный пресс-пакет, в который войдет: ручка и блокнот с логотипом вашей политической партии, предприятия или компании, рекламные проспекты, информационные буклеты, небольшие сувениры;
  • Организация кофе-брейков, фуршетов, пресс-ланчей. Если продолжительность пресс-конференции или круглого стола значительна, а также если вы проводите пресс-мероприятие по торжественному поводу, уместно предложить журналистам минеральную воду, соки, чай, кофе (в перерыве) или небольшой фуршет (после окончания). Также среди представителей СМИ популярен формат пресс-ланчей;
  • Спичрайтинг, в том числе, интерактивный. Лучшие журналисты и редакторы Troubleshooter Solutions напишут тексты с грамотно расставленными смысловыми акцентами для всех спикеров, участвующих в пресс-конференции. Кроме того, мы подготовим возможные ветки сценариев для сессии «вопросы-ответы», чтобы возможный каверзный вопрос представителей СМИ не застал спикеров врасплох;
  • Услуги стилиста, коучинга и спичмейкинга. Несмотря на огромный объем подготовительной работы, которую проделают специалисты Troubleshooter Solutions, выступать перед журналистами и отвечать на их вопросы будет спикер, то есть вы. Наша задача – максимально вас к этому подготовить. Стилист проконсультирует вас, какие цвета и принты в одежде не стоит использовать для телевизионных эфиров. Коучер расскажет о нюансах общения с журналистами, психологически подготовит вас к общению перед камерами и диктофонами. Спичмейкер отрепетирует ваше выступление на пресс-конференции с точки зрения вербально-речевых коммуникаций, смысловых акцентов, невербальных коммуникаций, установления эмоционального контакта; 
  • Аккредитация СМИ, сбор контактов, формирование базы данных для пресс-рассылок.
  • Фото-, аудио- и видео-фиксация пресс-конференции, организация онлай-трансляции;
  • Отчет о выходе публикаций в СМИ по итогам прессконференции.

Как организовать и провести идеальную пресс-конференцию?  Обратитесь в Troubleshooter Solutions!